[프라임경제] AIA생명(대표 차태진)이 한국후지제록스(대표 양희강)와 손잡고 서울 순화동 AIA타워 5층에 '통합문서관리센터(Total Document Center, TDC)'를 구축했다.
9일 오전 열린 통합문서관리센터 개소식에는 차태진 대표와 양희강 사장과 같은 양사 임직원들이 참석했다.
통합문서관리센터는 AIA생명의 모든 문서와 인쇄물 관련 업무 전반에 대해 통합 관리하는 역할을 수행한다. 이곳에 상주한 인쇄전문가들은 모든 부서에서 필요로 하는 다양한 종류의 인쇄물 제작물 관련 전문 서비스를 제공한다.
30장이든, 3000장이든 물량에 상관없이 자체 제작을 통해 모든 과정을 소화하기 때문에 시간은 물론, 비용 절감이 용이하다는 것이 회사 측 설명이다.
이를 위해 '디자인 헬프 데스크'도 운영한다. 디자인 헬프 데스크는 제작물에 대한 회사 내부 심의 결과를 실시간으로 각 부서에 공유해 디자인 교정과 승인 및 제작 과정의 비효율적인 프로세스를 개선한다.
차 대표는 "통합문서관리센터 구축은 단순한 일회성 비용 절감을 넘어 업무생산성 및 효율성 향상을 목표로 한다"며 "앞으로도 임직원들과 설계사들이 본연의 업무에만 집중할 수 있도록 투자를 아끼지 않을 것"이라고 말했다.
