[프라임경제] 신입사원들이 궁금한 것들 중 1위는 무엇일까? 한 취업포털 사이트에서 직장인을 대상으로 설문조사를 실시한 결과 기획서, 보고서 작성법이 1위로 꼽혔었다.
신입사원뿐 아니라 CEO에 이르기까지 업무에서 가장 고민하는 것 중 하나가 기획서 작성이다. 출장보고서를 비롯해 회사소개서, 기안서, 품의서, 제안서, 사업계획서 등이 모두 기획서에 포함된다.
업무의 대부분이 기획서 작성과 연관되지만 막상 하려고 하면 어렵고 어떻게 작성해야 할지 고민에 빠지기 된다. 이 책은 '비즈라이팅의 달인'으로 꼽히는 저자가 신입사원부터 현장 실무자들을 비즈니스 컨설팅하며 겪은 경험과 현장에서 쌓은 노하우를 바탕으로 상대의 마음을 훔쳐 한 번에 통과 받는 전략을 정리한 것이다.
저자는 한번에 통과 사인을 받는 기획서를 만들고 싶다면 상대의 마음부터 훔치라고 말한다. 기획서가 채택되기 위해서는 상사나 클라이언트를 감동시키고 설득시켜야 하기 때문이다. 그러기 위해서는 상대가 무엇을 원하는지를 파악해야 한다.
이 책은 거절당하지 않기 위해 상대의 마음을 훔치는 기획의 'ABC전략'을 비롯해 초보들이 놓치기 쉬운 핵심 원리와 예제 위주로 현실에 맞게 설명했다.
저자는 '기획서 초안은 컴퓨터 워크(Computer Work) 하지 말고 종이에 그려보는 핸드 워크(Hand Work) 하라'고 조언한다. 손으로 그려보면 자신의 생각을 논리적으로 정리할 수 있기 때문이다.
또한 저자는 '기획서는 문서 작성 순서를 알면 작성이 쉬워진다'고 말한다. 머리 속에서만 맴돌던 기획이라는 개념을 컨셉부터 기획이 구체화되는 과정에 이르기까지 맥락을 정확히 짚어 체계적으로 정리하고 기획서로 작성하기까지 기획서를 쉽게 따라 할 수 있도록 한 것이 이 책의 특징이다.
'기획이라는 설계도 그리기, 문서 작성, 프레젠테이션의 과정'을 따라가다 보면 어렵다고 느꼈던 기획서를 마스터할 수 있을 것이다.
